Les champs essentiels
Nom de l'outil, domaine, fournisseur, catégorie, usage déclaré, équipe concernée, dernière détection, niveau de risque initial et statut de revue.
Inventaire IA
Inventaire IA AI Act : quoi documenter en entreprise ?
L'inventaire IA est la base d'une gouvernance réaliste : il montre quels outils existent déjà, qui les utilise, et quels usages doivent être revus en priorité.
Pourquoi le domaine compte
Une détection domain-only permet d'identifier un outil sans collecter les prompts, fichiers, conversations ou contenus métier.
Ce que l'inventaire permet
Préparer une revue DPO, expliquer les usages à la direction, prioriser les risques et produire une preuve exploitable.
Champs à prévoir
Utilisez cette base avant d'impliquer un juriste, un DPO ou un cabinet spécialisé.
- Outil et domaine principal.
- Catégorie d'usage.
- Equipe ou service concerné.
- Données potentiellement saisies.
- Niveau de risque initial.
- Statut de revue et responsable.
FAQ
Un tableur suffit-il ?
Oui pour commencer. Mais il devient vite difficile à maintenir si les outils changent souvent ou si plusieurs équipes sont concernées.
Faut-il inventorier tous les outils IA ?
L'objectif est de couvrir les outils réellement utilisés et les usages sensibles en priorité.
Pourquoi automatiser l'inventaire ?
Pour éviter de dépendre uniquement de déclarations ponctuelles et garder une base plus actuelle.
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