Ce qu'un registre doit suivre
Outils détectés, usages déclarés, équipes, données potentiellement saisies, niveau de risque, statut de revue, responsable et date de changement.
Registre IA
Registre IA entreprise : construire une base exploitable pour DPO et direction
Le registre IA sert à suivre les outils et usages dans le temps. Il aide à passer d'une photographie ponctuelle à une base vivante de gouvernance.
Pourquoi il doit être exportable
Un registre utile doit pouvoir être partagé avec un DPO, une direction, un cabinet RGPD ou une équipe projet.
Comment le maintenir
La mise à jour doit être simple : nouveaux outils, changement de statut, ajout d'un usage déclaré et prochaine revue.
Structure recommandée
Utilisez cette base avant d'impliquer un juriste, un DPO ou un cabinet spécialisé.
- Identifiant outil.
- Domaine et fournisseur.
- Usage métier.
- Risque initial.
- Responsable de revue.
- Dernière mise à jour.
- Export PDF ou CSV.
FAQ
Un registre IA est-il obligatoire ?
Les obligations dépendent du rôle et des systèmes. En pratique, un registre aide à prouver que l'entreprise sait ce qu'elle utilise.
Qui doit le tenir ?
Souvent un binôme opérationnel : direction, IT, DPO interne ou externe, selon la taille de l'entreprise.
Quel format choisir ?
Commencez simple, mais gardez un format exportable et lisible.
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